컴퓨터 활용능력 2급 실기 강의 -4 [기본작업-3 , 분석작업 쉬운설명]

 

 

이전 강의 보기

 

 

 

[자격증/컴퓨터활용능력 2급] - 컴퓨터 활용능력 2급 실기 강의 -3 [절대참조, 상대참조, 셀서식, 함수]

컴퓨터 활용능력 2급 실기 강의 -3 [절대참조, 상대참조, 셀서식, 함수]

 

 

 

 

---

 

기본작업-3 (자동필터, 고급필터, 조건부 서식 , 외부데이터 가져오기 )

---

 

필터 ( Filter)

- 필터: 데이터를 걸러준다. 쉽게 생각하면 필요한 데이터들만 가져와주는 기능이다.

 

 

 

 

 

• 자동필터

사용방법 1)  자동필터를 적용할 데이터 집합체 를 선택한다  ->    CTRL + SHIFT + L

 

 

사용방법 2)  상단 메뉴 데이터 -> 필터를 선택  (Excel 2016 기준.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 고급필터 

찾고자하는 조건을 세밀하게 조정하여 사용할수있는 필터이다.

 

 

 

 

사용방법:   상단 메뉴 데이터 -> 고급을 선택  (Excel 2016 기준.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

문제는 아래와 같이 나온다. 

 

 

< 유 형 1 >

 

 

문제 : 

'기본작업-3' 시트에 대하여 다음의 지시사항을 처리하세오. (3점)

'상공주식회사 인사 관리 현황' 표에서 부서가 경리부이거나 급여가 4,000,000 이상인 데이터를 고급필터를 사용하 검색하시오.

 

▶ 고급 필터 조건은 [A18:C20] 범위 내에 알맞게 입력하시오

 

▶ 고급 필터 결과 복사 위치는 동일시트의 [A23]셀에서 시작하시오.

 

 

우선 문제를 읽으면서 조건들 을 확인할 필요가 있다.   

부서가 경리부 이거나 ( OR ) 급여가 4,000,000이상 인 데이터 가 조건이다.문제에서 조건을 찾고난뒤 조건을 입력하면 된다.

 

 

 

 

 

 

위에 셀에 고급필터를 적용하면 된다.

 

 

고급필터 조건은  2종류이다.

 

 - AND ( 두가지 다 맞아야하는 조건)

 

 - OR( 하나라도 적합하면 맞는 조건) 

 

 

그럼 AND조건 일때 는 어떻게해주고 , OR 조건일때는 어떻게 해주어야 하는건가.?

 

 

우선 현재 문제에 따른 AND 조건 설정법, OR 조건 설정법을 알아보자.

 

 

 

 

 

왼쪽같이 입력하면  AND조건이다.

 

한줄에 조건을입력하면 모두 충족한값들만 가져오게 된다.

 

오른쪽과 같이 입력할 경우 OR 조건으로 확인한다.

 

결과값을확인해보자.

 

 

 

※ 고급필터를 사용할때 조건범위를 잡을때는 조건이 입력된 부분까지만 입력한다.

( 문제에 A18:C20 범위라고 해서 A18 ~ C20 까지 범위를 잡으면 정확한 값을 가져오지않는다.

값을 범위는 조건이 입력된 범위까지만!)

 

 

 

! 그러면 조건이 3개 4개 일경우는 어떻게 사용할까?

 

 

< OR 조건 >

 

 

 

 

 

< AND 조건 >

 

 

 

 

 

 

동일하게 잘나왔다. 

 

OR 조건같은경우는 계속 셀식 내려서 쓰면된다.

 

 

 

 

 

 

< 유 형 2 >

 

 

고급 필터를 활용하여 조건에 맞는 메뉴값들만 가져오고싶을때 ( 문제유형도 그렇경우.)

 

 

문제: 

 

성별이 '여'이고, 부서가 경리인 사원의 이름, 직위, 입사년도를 고급필터로 표기하여 주세요.

 

셀 결과는 A21 열에 입력하세요. 표시형태는 사원명, 부서, 직위 입사년도 순으로 표시하세요.

 

어떻게 풀어야할까?

 

정말 쉬운 답안이다.

 

A21 열에 위에 표기하면 끝난다.

 

 

 

 

< 결과값 >

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• 조건부 서식 .

 

- 데이터 베이스 ( 엑셀)에서 설정한 조건값의 셀들 범위를 서식을 자동으로 적용해주는 기능이다.

 

조건부 서식의 문제가 어떤식으로 나오는지 한번 알아보자.

 

 

'기본작업-3' 시트에서 다음의 지시사항을 처리하시오 ( 5점)

- [A4:H18] 영역에서 학번이 "2014"로 시작하는 행 전체에 대하여 글꼴 색을 '표준 색-빨강'으로 지정하는 조건부 서식을 작성하시오.

 

▶ LEFT함수를 사용

 

▶ 단, 규칙 유형은 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 사용하고, 한개의 규칙으로만 작성하시오.

 

 

 

 

 

조건부서식 사용방법 :  

 

 

 (엑셀 2016 기준) 

 

1. 조건부서식을 지정할 셀의 범위를 다잡는다. (셀의 상단메뉴 부분은 제외할것)

 

2. 홈  -> 조건부 서식 

 

 

 

 

012

 

 

새로운 규칙을 들어가거나 규칙관리에서 새로운 규칙을 만들어 낼수있습니다.

 

 

 

 

 

수식입력.

=LEFT($A4,4) = "2014"

// A4의 범위가 $A4 인이유는 문제에서 '학번이 2014 를 포함한 행 전체(좌우)에 서식을 정한다.'
// 상하를 고정하면 값, 상하에 셀서식이 되버림. 그렇기 때문에 좌우 고정을 한이유이다.

 

 

적용된 결과값.

 

 

 

• 외부 데이터 가져오기.
  

 

- 외부에 데이터를 엑셀에 가져오는 방법이다.

 

엑세스, 웹파일, 텍스트[.txt] , 기타 원본 등 많은 외부 데이터를 가져와서 셀에 적용시킬수 있다.

 

 

 

위치 : 데이터 -> 텍스트를 클릭.

 

 

 

 

텍스트파일, 엑세스, 모든 파일을 우선 선택한다.

 

 

 

 

파일을 가져오기 성공하면 가져오기 마법사가 실행된다.

 

데이터를 가져오기를 완료하려면, 구분기호, 너비가 일정해야만 가져올수있다. 

 

만약 2가지 조건에 충족 하지 않을경우.에러를 발생할확률이 높다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

텍스트 파일을 확인해보면 쉼표로 데이터를 구분되어 있으며, 데이터를 구분하는 기준을 쉼표로 잡으면 된다.

 

 

구분할행이 1번셀부터 진행도되는지여부다. 

 

첫번째 열도 , 쉼표로 구분되어있으니 1번셀부터 된다.

 

 

다음 단계는 .

 

무엇으로 구분되어 있는지 확인하는부분이다. 

 

지금 데이터는 쉼표로 구분되어 있는걸 확인할수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

무엇으로 구분되어 있는지 확인하는부분이다. 

 

쉼표로 된 부분을 체크하면 변화가 된다.

 

 

다른부분.

쉼표부분 체크.

 

 

이렇게 외부 데이터 입력 방법을 알아보았다.

 

 

 

• 텍스트 나누기
  

 

- 외부데이터가져오기와 비슷하다 하지만 이방법은 규칙이 있는 셀을 자동으로 나누어 주는 방법이다.

 

문제 : 다음 텍스트 파일의 데이터를 '기본작업-3'시트의 [B3]셀에 붙여넣은 후 텍스트 나누기를 실행하시오

 

▶ 외부 데이터 파일명은 '하프마라톤결과.txt' 임.

 

▶ 외부 데이터는 쉼표(',') 로 구분되어 있음.

 

▶ 열너비는 조정하지 않음.

 

 

문제를 보았으니 문제대로 진행해 보자.

 

우선 텍스트파일을 열어 데이터를 복사한다. Ctrrl + C 로 복사하면 된다.

 

 

 

< 복사 완료된 상황 >

 

 

 

데이터 -> 텍스트 나누기 실행( 범위가 잡혀있는 상태에 진행되어야함.)

 

 

 

 

외부 데이터를 가져오는것과 동일하다.

 

 

 

---

다음 강의

 

 

[자격증/컴퓨터활용능력 2급] - 컴퓨터 활용능력 2급 실기 엑셀의 기초 - 5 [분석작업 2 , 부분합, 목표값찾기,정렬, 피벗테이블, 데이터 통합 , 시나리오 ]

 

 

컴퓨터 활용능력 2급 실기 엑셀의 기초 - 5 [분석작업 2 , 부분합, 목표값찾기,정렬, 피벗테이블, 데이터 통합 , 시나리오 ]