컴퓨터 활용능력 2급 실기 강의-2 [ 기본 함수설명]

 

 

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[자격증/컴퓨터활용능력 2급] - 컴퓨터활용능력 2급 실기 강의 -1 [ 엑셀 초보를위한 기초 ]

컴퓨터활용능력 2급 실기 강의 -1 [ 엑셀 초보를위한 기초 ]

 

 

 

 

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함수인수, 함수 사용법 설명.

 

• LEFT 함수 : Left 함수는 텍스트 문자열의 시작점부터 지정한 수만큼 문자를 반환해줍니다.

 

함수에 들어가는 인자 설명.

 

1.text: 기존 원본 텍스트 문자열 ( 원본값)

2.num_chars : 숫자 (정한 숫자 값까지 자릅니다.)

 

 

 

 

=left(B4,1)     // =====> 결과값  김
=left(B4,2)     // =====> 결과값  김진
=left(B4,3)     // =====> 결과값  김진호

 

 

• RIGHT 함수 :  right함수는 left 함수와 같으나 방향이 다릅니다. left는 좌측에서부터 , right함수는 우측에서부터. 

1.text: 기존 원본 텍스트 문자열 ( 원본값)

2.num_chars : 숫자 (정한 숫자 값까지 자릅니다.)

 

 

 

=rigth(B4,1)     // =====> 결과값  호
=right(B4,2)     // =====> 결과값  진호
=rigth(B4,3)     // =====> 결과값  김진호

 ※ Left 함수는 좌측에서 부터, right 함수는 우측에서부터 시작하는점이다.

 

 

 

 

 

• MID함수 : MID 함수는 텍스트가 정해진 인자부터 설정한 인자까지 반환해준다.

1.text : 기존 원본 텍스트 문자열 ( 원본값)

2.start_num : 시작될 번호

3. num_chars : 자를 숫자 (정한 숫자 값까지 자릅니다.)

 

 

 

 

 

=mid(A4,1,1)     // =====> 결과값  K
=mid(A4,2,3)     // =====> 결과값  A-2
=mid(A4,2,5)     // =====> 결과값  A-216

 ※ mid 함수의 인자를 기억하도록하자, 첫번째 인자는 들어올 원본파일, 두번째는 시작할 인덱스, 반환할 수의 개수라는것을.

 

 

 

 

 

• SUM함수 : 인자들의 값을 더해주는 함수입니다.

1.number: 더할값1

 ...        : 더할값...

 

 

 

 

=SUM(B5,B6,B7)     // =====> 결과값  28940      
=SUM(B5:B7)        // =====> 결과값  28940

 ※ SUM함수는 각각의 셀을 입력해주어도 되고, 범위를 잡아도 괜찮다.

 

 

 

 

• AVERAGE함수 : 값들의 평균을 구해주는 함수입니다..

1.number: 평균을구할값1

 ...        : 평균을구할값...

 

 

 

 

 

=AVERAGE(B5,B6,B7)     // =====> 결과값  9646.7
=AVERAGE(B5:B7)        // =====> 결과값  9646.7

 ※ AVERAGE 함수 역시 SUM처럼 셀각각, 범위를 입력 할수 있습니다.

 

 

• COUNT함수 : 숫자가 포함되는 셀을 확인하는 함수이다.

1.Value1   : 셀1

2.Value2... : 셀2...

 

 

 

 

 

=COUNT(B5,B6,B7)     // =====> 결과값  3
=COUNT(B5:B7)        // =====> 결과값  3

 ※ COUNT 함수는 수가 있는경우만 카운트 합니다.

 

 

 

 

 

• COUNTA함수 : 범위에 비어있지않은 셀의 개수를 리턴.

1.Value1   : 셀1

2.Value2... : 셀2...

 

 

 

 

 

=COUNT(B5,B6,B7)     // =====> 결과값  3
=COUNT(B5:B7)        // =====> 결과값  3

 ※ Count 와 Counta 는 비슷해보이나 Count 는 숫자가 있을경우에 값을 출력한다. , Counta 함수는 비어있지않은 텍스트, 함수, 서식 을 수셈을한다. 

 

 

 

• CHOOSE 함수 : 첫번째 인자값을 입력받는다. 인자값은 숫자만 받을수 있고 해당 숫자에 맞는 VALUE 값을 리턴해준다. (치환해준다.)

1.index_number : 숫자만받을수있는 인자값 (글자, 문자 범위는 받을수없다.) 

2.Value1   :  Index_number 가 1일경우 치환할값.

3.Value2... : Index_number 가 2일경우 치환할값.

4.Value3... : Index_number 가 3일경우 치환할값.

..

..

...

 

 

 

=choose(C4,"초고수","고수","중수","하수") // =====> 결과값 : 초고수   값이 1일경우
=choose(C5,"초고수","고수","중수","하수") // =====> 결과값 : 중수     값이 3일경우
=choose(C6,"초고수","고수","중수","하수") // =====> 결과값 : 하수     값이 4일경우
=choose(C7,"초고수","고수","중수","하수") // =====> 결과값 : 고수     값이 2일경우

 ※ CHOOSE 함수는 최대 값만큼 VALUE 를 채워줘야한다. 최대값이 6까지 있을경우 Value_6 번까지 값을 넣어줘야 에러를 발생시키지 않는다.

 

 

 

 

• IF 함수 : 논리 함수이다 첫번째 값에 대한 조건을 검사한다 그리고 True False 해당한 값을 리턴해준다.

1.Logical_test: 조건문을 받는다. 여러함수, 텍스트값, 숫자값 , 논리값을 넣을수있다.

2.Value_if_true : Logical_test 의 인자 검사 결과가 True 일경우 이곳의 값을 리턴

3.Value_if_false :Logical_test 의 인자 검사 결과가 False 일경우 이곳의 값을 리턴

 

 

 

 

=IF(C4 =1 ,"초고수","") // =====> 결과값 : 초고수
=IF(C5 < 1,"초고수","") // =====> 결과값 : 
=IF(A6 = "물리과" ,"교수님추천",IF(A6 ="유아교육과","제외")) // =====> 결과값 : 교수님추천
=IF(A7 = "물리과" ,"교수님추천",IF(A7 ="유아교육과","제외")) // =====> 결과값 : 

 ※ IF함수의 Logical_test , True, False 값에 다른 함수, 조건을 조합하여 사용할수있다.

 

 

 

• OR 함수 : 인자값들이 하나라도 TRUE (참) 값이면 True를 리턴해줍니다.

1.Logical1:조건 확인1 

2.Logical2:조건 확인2

3.Logical3:조건 확인3

4.Logical4:조건 확인4

 ....

 

 

 

 

=OR(A4 = "유아교육과",B4 = "이정수" , C4 > 3) // =====> 결과값 : TRUE
=OR(A5 = "컴퓨터정보과",B5 = "이정수" , C5 <= 3) // =====> 결과값 : TRUE

 ※ OR함수는 조건중에 1가지 이상 TRUE일경우 다 True로 된다 

 

 

 

 

 

• AND 함수 : 인자값들이 전부 TRUE (참) 값일경우에만 True를 리턴해줍니다. 1개라도 True 가 아닐경우엔 False를 리턴해준다.

1.Logical1:조건 확인1 

2.Logical2:조건 확인2

3.Logical3:조건 확인3

4.Logical4:조건 확인4

...

 

 

 

 

=AND(A4 = "유아교육과",B4 = "이정수" , C4 > 3) // =====> 결과값 : FALSE
=AND(A5 = "컴퓨터정보과",B5 = "이정수" , C5 <= 3) // =====> 결과값 : TRUE

 ※ AND 함수는 조건이 전부 TRUE일경우 다 True로 된다 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

연산자기호 

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A > B          // A 가 B보다 값을초과 할경우 TRUE 리턴
A >= B          // A 가 B보다 값이 이상일 경우 TRUE 리턴
A < B          // A 가 B보다 값이 미만일경우 TRUE리턴
A <= B          // A 가 B보다 값이 이하일경우 TRUE 리턴
A = B          // A 가 B랑 같다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• COUNTIF 함수 : 조건에 맞는 셀의 개수를 리턴해준다.

1.Range : 셀을 찾을 범위

2.Criteria: 셀을 찾을 조건

 

 

 

 

 

=countif(C4:C7 , ">= 2") // =====> 결과값 : 2
=countif(A4:A7 "컴퓨터정보과") // =====> 결과값 : 1

 ※ Criteria(조건) 값을 연산자기호를 사용할경우엔 "" 큰따옴표를 감싸주어야한다.

 

 

 

 

 

• COUNTIFS함수 : 여러조건에 해당하는 셀의 갯수를 리턴해준다.

1.Range1: 찾는 조건 범위1 

2.Criteria1:찾을조건 1

3.Range2: 찾는 조건 범위2

4.Criteria2:찾을조건 2

 

 

 

 

=COUNTIFS(A4:A9,"수학과",C4:C9,">=3") // =====> 결과값 : 2

 ※ 여러 조건에 해당하는 값을 찾는데는 Countif, 한개의 조건을 찾는데는 countif

 

 

 

 

'&' 기호 연산자 

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• &기호 연산자는 함수와 함수, 함수와 글자사이를 연결해주는데 사용하는 기호이다.

 

예)

 

함수() & 함수()

함수() & "글자"

 

 

 

=COUNTIFS(A4:A9,"수학과",C4:C9,">=3") & "명"   // =====> 결과값 : 2명
=LEFT(A4,2)&COUNTIF(A4:A9,"유아")&"명"   // =====> 결과값 : 유아1명

 ※ '&' 기호는 정말 많이 나오는 기호이다 꼭 숙지하고 어떤상황에사용되어야하는지 활용해보아야한다.

 

 

 

 

 

함수과제.xlsx

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[자격증/컴퓨터활용능력 2급] - 컴퓨터 활용능력 2급 실기 강의 -3 [절대참조, 상대참조, 셀서식, 함수]

컴퓨터 활용능력 2급 실기 강의 -3 [절대참조, 상대참조, 셀서식, 함수]