컴퓨터 활용능력 2급 실기 엑셀의 기초 - 1
1.엑셀(Excel)도구 (Tool ) 이란?
- 마이크로소프트 사에서 개발된 Office 도구중 하나 실무, 일상에서 가계부관리, 계산서 관리, 인력관리, 데이터를 관리하는데 많이사용됨.
2.엑셀 단축키 모음.
자주사용되는 단축키모음.
control + c // 셀의 데이터, 그림, 서식, 등을 클립보드에 저장해둔다.(사라지지않음)
control + v // 클립보드에 저장된 것을 붙여넣기한다.
control + x // 셀의 데이터, 그림, 서식, 등을 잘라놓는다. ( 붙여넣기할경우사라짐)
control + s // 현재 데이터를 저장한다.
control + d // 현재 셀 위에 있는 서식을 복새해온다 (ex : A3가 현재, A2의 서식을복사)
control + 1 // 셀서식을 불러온다.
control + 방향키 // 셀데이터의 끝자락으로 이동한다. 만약 데이터가없을경우 맨끝으로 이동
control + PageUp // 문서 왼쪽으로 이동
control + PageDown // 문서 오른쪽으로 이동
control + B or control + 2 // 글자 굵게 하기
control + i or control + 3/ / 글자 기울임
control + p // 출력, 프린트 하기
control + t // 표만들기
F2 key // 셀수정 하기
control + 좌 클릭 // 셀 개별로 선택 (비연속적 선택)
shift + 좌 클릭 // 연속적으로 셀선택
control + shift + L // 자동필터
control + f // 셀값 찾기
3.엑셀 함수 (Excel Function)
- 엑셀에서 정말 많이사용하고 편리하게 해주는 기능중하나인 함수이다 함수는 단순 계산부터 데이터베이스 내부 조건을 찾는 역할도 한다.
- 함수를 사용할때는 ' = ' 으로 시작한다. '-' 를 사용할경우도 함수로 간주한다 하지만 '-' 기호를 사용할경우 값이 마이너스로 계산되어 예상한 값과 다를수도 있으니 주의해야한다.
함수 인수 설명
Number , Value : 수,값을(를) 입력하라는 뜻이다. 이곳에는 계산된값, 찾은값 결론은 수가 들어와야한다.
logical_test : 조건값을 체크해주는곳이다 조건이 맞을경우 TRUE, 틀릴경우 FALSE를 출력해준다.
value_if_true : 조건값이 TRUE일경우, 입력란에 들어온 값을 출력해준다.
value_if_false: 조건값이 FALSE일 경우, 입력란에 들어온 값을 출력해준다.
range : 범위를 입력는곳이다.
criteria : 셀의 조건, 수식을 입력하는 곳이다.
sum_range : 더할 범위를 입력하는 곳이다.
database : 데이터 베이스 즉, 하나의 범위를 지정해주라는 뜻입니다.
field : 일반적으로 데이터베이스 함수에 있는 인수입니다 데이터베이스의 몇번째 열인지 입력해주는곳입니다.
lookup_value : 찾을 값을 입력하는곳입니다.
table_array : 표, 데이터의 범위를 입력하는곳입니다.
range_lookup : 값의 정확도를 입력하는부분 False는 정확하게 , True는 비슷하게.
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